Milline näeb välja sinu sündmus?

Ürituse visuaalne pool on pool võitu!

Kui saabud üritusele on ilmselt üks esimestest asjadest mida märkad see, kuidas näeb see koht välja ja alles siis – mis seal toimub. Ehk siis tegelikult visuaal annab suurepärase võimaluse jutustada lugu kohe esimesest hetkest. See loob emotsiooni ja viib „õigele lainele“. Ja kuna peame oluliseks seda, et igal sündmusel oleks sõnum, eesmärk – siis just seda kõike toetabki visuaal – sõnumid, värvid, teemad, kujunduselemendid, mööbel jne. Julgeme lausa väita, et sündmuse väljanägemine on pool võitu!

Täna räägimegi lahti selle teema – mida, kuidas, miks, mida silmas pidada. Ikka rõõmsas on mõnusas võtmes Ja seekordseks külaliseks on……Different! Kui pidu siis ilus on nende slogan ja ilu nad tõesti luua oskavad! Kaks ettevõtlikku naist, kel on silma ja nägemust ja head tunnetust, julged ja ägedad valikud – see ongi edu retsept! Different rendib inventari üritustele, kogu ilu leiad different.ee lehelt. Aitäh Anni ja Jevgenia oma mõtteid jagamast💗

Kui meie mõtted sind kõnetavad, pane laik, oleme tänulikud kui jagad ja jälgid🙂💗 Juba üsna pea jõuame ka mõnda imelisse kohta Eestimaal ja teeme ülevaate on-site!! Ole lainel🥰

Hea fotograaf jäädvustab imelised hetked

Nutiseadmega jäädvustatud hetked versus fotograafi töö - mida siis valida?

Meil on taas hea meel olla kaamera ja teie kõigi ees🙂💗 
Täna arutleme selle üle kas ja miks kaasata fotograafi oma ürituse jäädvustamiseks, teema on põnev! Eriti seetõttu, et Egerta on ka ise professionaalne fotograaf ja oskab asjast nii mõndagi arvata.
Tänapäeval on telefonidel tõesti väga head kaamerad ja võiks arvata, et kogu sündmuse saab ka nendega väga hästi jäädvustatud. Miks ja millisel juhul siiski eelistada fotograafi, kuidas teda valida, mida sisaldab fotograafi poolt pakutud hind? Ja muidugi ka see – kuidas käituda kui näed fotograafi – hetk. Hea oleks kui sa ei põgeneks ja teeksid pigem koostööd🙂 Hea fotograaf suudab su ennast vabalt ja suurepäraselt tundma panna ka kaamera ees ja tulemus on seda väärt. 
Tegijaid fotograafe on Eestis palju, täna tutvustame neist üht, kes pildistab ka erinevaid üritusi. Kersti Niglas! Inspireeriv ja imeline, tohutu energiaga särav naine, suurepärane fotograaf! On jäädvustanud sündmusi kogu maailmas olles osaline Mindvalleytegevustes. Meie video teises pooles Kersti avab veidi teemat, kuidas jääda hästi pildile – ole teadlik oma headest nurkadest ja ole julge👍🥰 Aitäh kaasa mõtlemast armas Kersti💗

Lisaks Kerstile soovitame soojalt Jake Farra – PhotographerMoments are pearls – Ardo Kaljuvee photography, Erlend Štaub, Liis Tamra Photography, Annika Haas, Rasmus Pitkänen Photography

Aitäh, et vaatate-kuulate, aitäh kui laigite, jagate ja jälgite meie kanalit!
Palju head veel tulemas

Meeskonnamängud, seikluslik ajaveetmine üritustel

Mõnus meeskonnamäng või seikluslik meelelahutus üritusel - mida, kuidas, miks?

Tänases videos räägime lahti ühe päris suuremahulise valdkonna – see on meeskonnatöö või ka seikluslik ajaveetmine üritustel. 

Suures plaanis on siin nii, et kui rahakott vähegi kannatab – meie soovitame meeskonnatöö tegevusi/mänge jms igal üritusel! Ise oleme oma klientidele seda teinud nii suvepäevadel, jõulupeol, sünnipäeva pidustustel kui ka konverentside-koolituste vahepalana. Videos räägime rõõmsalt lahti ka selle, milliseid tegevusi valida, milliseid erinevaid valikuid üldse on, millest lähtuda valikute tegemisel. Sest tegelikult on ju nii, et me eestlastena oleme üsna kinnised ning iga tegevus, mis sunnib tegutsema, koostööd tegema, suhtlema – toetab väga hästi ürituste õnnestumist, inimeste omavahelist mõnusat suhtlust!

Ja tänaseks toredaks küaliseks, kelle näitel teema rohkem lahti räägime, on – pam-parampaa:) – Entertraining.ee!!!! Tegu meie hea partneriga, kes veidi eristub turul teistest headest tegijatest oma eriti nutikate ja loovate lahenduste poolest. Lisaks on neil väga hea kogemus nii Eesti kui välismaiste klientidega. Entertraining on osa ülemaailmsest Catalysti võrgustikust, kus on välja töötatud üle 150 erineva lahenduse… wow:) Pmst on nii, et nad on valmis tegema 15 minutilisest energizerist-2-tunnise online meeskonna tegevuse või 2 päevase sisulise koolituseni erinevate meetoditega. Noh… põhimõtteliselt saab kõike, oska ainult küsida:)

Lisaks Entertrainingule on meie hääd ja kõrges hinnas koostööpartnerid ka Seiklusring, 360 kraadi, Elamusmängud jne jne.

Hääd vaatamist ja kuulamist! 
Oleme tänulikd kui jälgite, laigite, jagate🥰 Ja küsige ka, kui miski tahab selgitust või jääb arusaamatuks!

Ja lisaks veel – oleme avatud ka koostööks – kui on mingi teema, mis Sulle tundub, et tahaks lahti rääkimist – võta meiega julgelt ühendust ja teeme ära!

Kuidas valida üritusele toitlustajat?

Kuidas sa tead, et see mis menüüs kirjas ka tegelikult hea ja just sulle maitseb?

Ja siit ta tuleb✨ Meie esimene sisuline video meie värskelt Youtube’i kanalilt! 
Teema, mille üle arutleme on toitlustaja valik oma sündmusele, millest meie oleme lähtunud, soovitused, mida silmas pidada ja hääd mõtted. Ja lisaks ka mõned apsud meie endi varasalvest😊
Ja selles videos on suur rõõm tutvustada meie head koostööpartnerit Põhjala Cateringi – toit, mida nad pakuvad on suurepärane, koostöö alati lihtne ja sujuv, inimesed on toredad, lahendused kiired ja nutikad! Lisaks on neil mitmeid vahvaid erilahendusi, mis meie klientidele meeltmööda alates taco-baarist ja desserdi displayst kuni FOOD KIT by Põhjala Cateringini. Muide, viimasega olid nad esimesena turul ja täpselt sellest räägib ka video lõpuosas Põhjala peakokk Dmitri Britikovski.

Lisaks Põhjalale on meil veel mitmeid häid koostööpartnereid, keda ka julgelt soovitame – Tervise CateringCarmen Catering4 Sisters Kitchen CateringCaviar CateringOM CateringMaitseelamused Catering & Cafe Bravo Catering jne jne

Hääd vaatamist ja kuulamist! 
Oleme tänulikd kui jälgite, laigite, jagate🥰 Ja küsige ka, kui miski tahab selgitust või jääb arusaamatuks!

 

Meie Youtube kanal nüüd avatud!!

Millest räägime ja mida kasulikku leiad meie tulevastest videotest?

Hurraaa! Meil on põhjust rõõmustada ja jagada hääd uudist – oleme valmis saanud oma Youtube kanali ning esimese video🥳🥂💗
Kui esimeses pääsukeses räägime lahti selle, kes me oleme, kust tuleme ja mis plaanis edasi, siis tegelikult on meil eesmärk tutvustada häid ja imetoredaid tegijaid Eestis (ja miks mitte ka väljaspool). Kõiki neid inimesi ja ettevõtteid, kes üritustel toimetavad – toiduvalmistajad, muusikud, koolitajad, õhtujuhid, fotograafid, mööbli rentijad jne, jne. Neid ägedaid tegijad, kes tihti pigem tagaplaanil, aga kelle panusest sõltub suur osa ürituse õnnestumisest🥳
Kõikides videotes räägime juurde ka oma mõtted ja soovitused, mida silmas pidada tegijate valikul, kuidas kaasata neid ürituse loo jutustamisse jne. Kuna meil on üsna mitmeid aastaid kogemust erinevate ürituste korraldamisel siis julgen öelda, et nõuanded on väärtuslikud🙂 Ja kui näiteks plaanid ise korraldada oma või ettevõtte üritust, siis siit saad kindlasti häid näpunäiteid ja mõtteid selleks.

Aitäh ja loodame teie kõigiga kohtuda teispool ekraani!!!✨✨✨

https://youtu.be/yEoIt_Bpf8o

 

5 küsimust Andres Tormile

Suvi on õnneks lõpuks juba käega katsuda, veel jõuab planeerida ettevõtte suvepäevi aga ürituste korraldaja pilk on juba sügises ja jõuludes.

Andres Torm on Eesti üks hinnatumaid sündmuste juhte, kelle graafik juba järgmiseks aastaks täis ja välja müüdud, kes juhtinud rohkem kui 1000 erinevat üritust ja kes ka inimesena laia silmaringi ja väga mõnusa suhtlusstiiliga:) Esitame talle mõned küsimused, mis annavad veidi suunda sellele, kuidas korraldada üht meeldejäävat ja sisukat sündmust. 

Andres, Sina oled Eesti üks hinnatumaid õhtujuhte. Kas Sa oskaksid välja tuua selle, mis Sinu hinnangul teeb ühe sündmuse õnnestunuks – kus emotsioon on mõnus ja inimestele jääb see meelde positiivse mälestusena?

See on nagu üks hea toiduretsept – maitsed ja intensiivsus tasakaalus, aga mitte liiga palju erinevaid komponente. Tooraine valik on alati tähtsal kohal!
Aga tegelikkuses hakkab sündmus/üritus pihta juba kutsest. Ma usun, et kui siin olla originaalsed, siirad ja pühendunud, siis on oodata ka kõrget osavõtjate arvu ja ootust sellele päevale/õhtule.
Enda inimesi või kliente peab tundma – kas pigem tõesti pidu-pidu või midagi minimalistlikku. Kas anda rohkem aega suhtluseks või pakkuda rohkem meelelahutust…Kas pakkuda Michelini tasemel lauda teenindust või tänavatoidu stiilis vahetut suhtlust ja rohkem liikumist. Neid küsimusi on palju, aga usun, et mida rohkem neid küsida, seda parem on tulemus.
Peoõhtul või päeval on minu arvates kõige olulisem paindlikkus ja võime korraldajatel (sh kõik, kes on „köögipoolel“) käituda vastavalt dünaamikale ja olla valmis alati ootamatusteks. Ennekõike on see minu enda ja ka teiste kohalolek – ma tõesti olen kohal oma mõtete ja tegudega:)!

Viimase aja eredaim seik mõnel sündmusel:)

Eks neid jagub, aga hetkel tuli selline seik meelde….Mõni aeg tagasi toimus kolme riigi vaheline konverents kahekeelsena. Kohal olid ka riiklikul tasemel ministrid ja kantslerid. Nagu tavaliselt ikka algavad konverentsid tervituste ja avasõnadega aukülaliste poolt. Minut enne lavale minekut olin just üle vaatamas nimesid ja ametikohtasid ning üldist kava. Tegin mõned kiired hingamisharjutused ja hakkasin juba lavale minema kui üks korraldajatest võttis mu käest kinni ja küsis, et kes mul nimekirjas on, keda lavale kutsun? Endal juba mõnus adrenaliin sees näitasin paberit ja nimesid ning selgus, et viimasel hetkel oli ühe riigi ministri asemel kohale tulnud kantsler. Info polnud edasi liikunud ja teine nimi oli ka parajalt keerukas, mida hääldada. Aga paari sekundiga sai nimi kirja ja kohe lavale. Eks see ketras veel mitu korda peas  ja kummitas korralikult. Õnneks läks õigel  ajal nimi ja hääldus ka pihta ning ega sellest rohkem peale minu ja korraldaja teada saadudki….:).
Ja kui olekski valesti läinud, siis poleks ka maailma lõpp olnud, aga…

Ise korraldamine versus agentuuri abi kasutamine – olles ilmselt näinud nii ühtesid kui teisi sündmusi, mis Sa arvad? (ei oota kallutatud vastust:)

See on vist igas eluvaldkonnas filosoofiline küsimus:)! Aga lühidalt enda kogemus ütleb, et rahva  arvust ja tehnilise keerukuse ülesehitusest. Sõltuvalt sellest peaks otsuse tegema. Lisaks aja planeerimisest, kontaktide võrgustikust ja ka vastutusest.
Alates 30 kuni 40-st inimesest umbes võiks (samas toimuvad messid, mida tehakse edukalt ise) kasutada kindlasti agentuuri abi. Tehnilise poole pealt sõltub video, heli ja valguse keerukuse ning ettevalmistusprotsessi nõudlikkusest. Tavaliselt tunnetab selle klient ära kui asjad hakkavad üle pea kasvama J. Kuna info on kõigile kättesaadav, siis ka agentuuridel ja korraldajatel on üha suurem väljakutse pakkuda ideid ja visioone, mida „põlve peal“ päris ei teosta. Tegelikult on samad väljakutsed nii õhtujuhile, cateringile kui ka teistele osapooltele.
Kui palju ettevalmistused tegelikult aega võtavad – seda kõike tuleb ausalt hinnata ja kalkuleerida. Pigem oleks aega isegi mõistlikum investeerida aega õige korraldaja leidmiseks, et tekiks usaldus ja inimlik kontakt. Mingil määral oleks see nagu uue kolleegi või töötaja palkamine ettevõttesse.
Korraldaja ja kliendi vahel peab „klikkima“. Kui kiiresti ollakse harjutud vastama e-kirjadele. Kui tihti koosolekuid – kas üldse? Kas klient tahab pidevat ülevaadet korraldusetappidest või mitte?

Mis on Sinu hinnangul ühel firmaüritusel must ehk siis ilma milleta tõenäoliselt see pidu käima ei lähe – on see õhtujuht, bänd, DJ, peo sidus ülesehitus või veel midagi muud?

Eeskuju. Olgu see siis enda töötajate pidu või kliendi vastuvõtt. Inimesed peegeldavad signaale ja kui peole kutsujad saavad ja oskavad ise ka nautida õhtut, siis see on väga suureks eelduseks.
Ma võib-olla kordan ennast ja on klišee, aga tasakaal meelelahutuse ja lihtsalt olemise vahel võiks olla samuti üks võti.
Inglise keeles öeldakse, et „Devil is in he details“ – peab nõustuma:)!

Kas Sa oskad välja tuua mingit läbivat möödalaskmist ettevõtte peol/sündmusel, mida oled korduvalt näinud?

Teatud formaatidel ei saa liiga rangelt olla ajakavas kinni – tuleb tunnetada ja vaadata kohapeal vastavalt energiale.
Söök ja jook koguseliselt peaks olema alati korralikult kaetud enne kui panustatakse meelelahutusse. Tühja kõhuga ei naudiks ka täiel rinnal maailmanimesidJ.
Hea pidu lõppeb alati siis kui natukene sooviks veel. Sama reegel kehtib kogu meelelahutusele. Üllatusartisti mõjumine ja energia võib olla palju parem näiteks mõne looga, kui et teha tund aega jutti.

Suur aitäh Andresele!

Suvepäevad? Suvepäevad!!!!

Suvi on õnneks lõpuks juba käega katsuda ja just õige aeg, et planeerida ettevõtte suvepäevi

Altpoolt leiad terve rea häid mõtteid mida ja kuidas teha, millest lähtuda,
kuidas leida uusi ja huvitavaid lahendusi.

Tõde on see, et ilmselt söök-muusika-seiklusmäng-jook-ööbimine-koju ei ole piisav, et üritus jääks meelde ja inimesed tahaksid ka järgmisel aastal tulla. Siin aitab täpsem eesmärgi püstitus, inimeste nutikas kaasamine juba ettevalmistuste käigus aga ka hilisemates tegevustes, uute vahvate ja innovatiivsete mõtete ja tegevuste pildile toomine.

Leidsin päris hästi kirja pandult mõned toredad mõtted – grillipidu, kuldne retro, rannapidu, piknik väikse twistiga, street food for good mood jne – loe lähemalt siit.

Ja kui tundub, et siiski ideid napib, kõik on juba tehtud või oleks vaja kedagi, kellega aju
rünnata – meie Egertaga oleme telefonikõne kaugusel 🙂